Den ersten Dienstplan erstellen
- Wähle Neuen Kalender starten. Dein eigener Kalender kann lokal beginnen, ohne eine E-Mail-Adresse einzugeben.
- Öffne Vorlagen. Lege einen Arbeitsplatz mit Zeitzone an und dann einen Schichttyp mit Beginn, Ende und Pausen. Für Nachtschichten wählst du das Ende am Folgetag.
- Öffne Kalender und wähle ein Datum. Nutze Eintrag hinzufügen für Dienste oder Termine oder Schichten eintragen für mehrere Tage mit derselben Vorlage.
- Prüfe den gewählten Tag und den Synchronisierungsstatus. Rein lokale Daten liegen auf diesem Gerät; sie sind noch keine Cloud-Sicherung.
Du nutzt bereits einen anderen Kalender? Exportiere eine Kopie, bevor du Daten importierst oder ersetzt.
Zurück zur Übersicht ↑Synchronisieren und ein Gerät hinzufügen
- Wähle in Einstellungen Synchronisierung aktivieren. Speichere Konto-ID und Wiederherstellungspasswort in einem Passwortmanager oder an einem anderen sicheren Ort.
- Wähle auf dem neuen Gerät Bestehenden Kalender verbinden und gib deine Konto-ID ein. Fordere die Bestätigung durch ein vertrauenswürdiges Gerät an.
- Öffne auf dem bisherigen Gerät Geräteanfragen. Vergleiche die angezeigte Prüfzeichenfolge auf beiden Geräten, bevor du bestätigst.
- Prüfe, ob das neue Gerät unter Vertrauenswürdige Geräte erscheint. Entferne den Zugriff für Geräte, die du nicht mehr nutzt.
Bestätige keine unbekannte Anfrage. Eine Konto-ID kennzeichnet den Kalender; sie ist kein Passwort.
Zurück zur Übersicht ↑Ohne bisheriges Gerät wiederherstellen
- Öffne auf dem Ersatzgerät Bestehenden Kalender verbinden und wähle die Wiederherstellung.
- Gib die Konto-ID und das Wiederherstellungspasswort aus deinem gespeicherten Paket ein. Die ID allein reicht nicht.
- Speichere das neue Wiederherstellungspaket. Bei der Wiederherstellung werden das Passwort erneuert und frühere Geräte gesperrt.
- Bestätige die Geräte erneut, die du weiter nutzen möchtest. Prüfe den Kalender, bevor du ältere Sicherungen entfernst.
Wenn alle bestätigten Geräte und das Wiederherstellungspasswort verloren sind, gibt es kein Zurücksetzen per E-Mail. Bewahre das Paket sicher auf.
Zurück zur Übersicht ↑Verbinden, ohne den Zugang zu teilen
- Beide behalten ihr eigenes Konto. Gib in Gemeinsam die Konto-ID der anderen Person ein und sende eine Anfrage.
- Die andere Person prüft und bestätigt die Anfrage. Wählt Dienstplandetails oder nur Verfügbarkeit als Umfang.
- Gib an, bis wann dein Plan vollständig ist, sowie Wachzeiten und Wegzeit-Puffer. Die andere Person macht dasselbe.
- Prüft die gemeinsamen Zeitfenster. Pastell oder Graustufen unterscheiden die beiden Pläne auch optisch.
Eine Partnerverbindung ist etwas anderes als ein eigenes neues Gerät. Teile dafür niemals dein Wiederherstellungspasswort.
Zurück zur Übersicht ↑Warum ein Zeitfenster fehlt
- Prüft beide bestätigten Planzeiträume. Zeit außerhalb eines vollständigen Plans bleibt unbekannt, auch wenn der Kalender leer aussieht.
- Prüft Wachzeiten, Dienste, belegte Termine und Wegzeit-Puffer. Eine Pause während einer Schicht wird nicht automatisch zu gemeinsamer Freizeit.
- Prüft, ob beide noch Zugriff gewähren und die Partneransicht aktualisiert wurde. Offline- oder veraltete Daten belegen keine freie Zeit.
- Prüft Zeitzone und Datumsbereich. Nachtschichten und Zeitumstellungen können verschiedene lokale Tage betreffen.
Ein Zeitfenster wird aus euren Angaben berechnet. Es bedeutet nicht, dass ihr automatisch etwas unternehmen möchtet.
Zurück zur Übersicht ↑Daten sichern, exportieren und importieren
- Wähle in Einstellungen Sicherung herunterladen für eine JSON-Kopie deiner Kalenderdaten. Bewahre sie privat auf.
- Nutze ICS zum Kalenderaustausch, CSV für Tabellen oder eine Druck-/PDF-Ansicht als lesbares Dokument. CSV ist keine vollständige Kontosicherung.
- Prüfe beim Import von ICS, CSV oder JSON zuerst die Vorschau: Datum, Zeitzone, Nachtschichten und passende Schichtvorlagen.
- Behalte die Originaldatei, bis du das Ergebnis geprüft hast. Partnerpläne und Geräte- oder Wiederherstellungszugänge gehören nicht zum Kalenderexport.
PDF-Exporte sind visuelle Dokumente ohne vollständige barrierefreie Auszeichnung. Nutze bei Bedarf CSV oder die Liste in der App.
Zurück zur Übersicht ↑Offline-Änderungen und Konflikte
- Eigene Einträge bleiben nach dem Laden der App bearbeitbar. Der Synchronisierungsstatus zeigt noch nicht hochgeladene Änderungen.
- Verbinde dich erneut und lasse die Synchronisierung abschließen. Lösche keinen Browserspeicher, der die einzige Kopie ungesicherter Änderungen enthält.
- Wenn derselbe Eintrag auf einem anderen Gerät geändert wurde, prüfe den Konflikt. Behalte deinen Entwurf als Kopie oder wähle die Serverversion.
- Exportiere wichtige lokale Daten vor einem Kontowechsel. Entwürfe bleiben an ihr ursprüngliches Konto gebunden.
Partneransichten sind vorübergehende Online-Ansichten. Dein Offline-Kalender enthält keine dauerhafte Kopie des Partnerplans.
Zurück zur Übersicht ↑Eine Freigabe beenden
- Öffne die Verbindung in Gemeinsam und wähle Entfernen. Prüfe die Bestätigung.
- Online widerruft der Server die Verbindung; der eigene Kalender der anderen Person bleibt ihr erhalten.
- Verbinde dich offline erneut und schließe die Entfernung ab. Gehe erst nach der Serverbestätigung davon aus, dass der Zugriff beendet ist.
- Das Entfernen kann keine bereits erstellten Screenshots oder Kopien zurückholen.
Eine Partnerverbindung zu entfernen erfordert weder deren Zustimmung noch ein Premium-Abo.
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